Het Nederlands Instituut in Marokko (NIMAR) te Rabat zoekt een:Instituutsmanager (1,0 fte)
Vacaturenummer:
Werkzaamheden:
De instituutsmanager ondersteunt en adviseert de directeur bij de bedrijfsvoering van het NIMAR. Hij/zij is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van het instituut: financiën, personeelszaken, huisvesting, ICT, communicatie en verslaglegging. Daartoe vindt functionele afstemming plaats met de desbetreffende afdelingen van de faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden. In deze zelfstandige en veelzijdige functie fungeert de instituutsmanager als een spin in het web tussen de directeur NIMAR, de faculteit der Geesteswetenschappen, de Nederlandse ambassade en medewerkers van het NIMAR. Naast de bedrijfsvoerings- en communicatietaken is de instituutsmanager belast met de logistieke organisatie van activiteiten, zoals lezingen en congressen.
De hoofdtaken zijn:
[ul]
[li]Algemeen advies- en aanspreekpunt op het gebied van financiën, personeel, en overige faciliteiten.
[/li][li]Coördineren, plannen en organiseren van activiteiten ten behoeve van het NIMAR;
[/li][li]Financieel beheer, planning en begroting van het instituut;
[/li][li]Personeelszaken, regelen van aanstellingen en mutaties in afstemming met P&O FGW en de Nederlandse ambassade;
[/li][li]Zorgdragen voor communicatie, waaronder website, persberichten en nieuwsbrieven;
[/li][li]Ondersteuning van de directeur bij rapportage, evaluatie en subsidieaanvragen;
[/li][li]Organisatie en beheer van het archief;
[/li][li]Fungeren als klankbord van de directeur bij het opstellen van beleid;
[/li][li]Ondersteuning van de raad van advies.
[/li][/ul]
Uw profiel
U bent een enthousiaste, zelfstandige collega met een hands-on mentaliteit en beschikt over een sterk ontwikkeld organisatietalent en coördinerend vermogen.
Verder beschikt u over:
[ul]
[li]Een afgeronde HBO-opleiding op het terrein van (bedrijfs)economie of bedrijfskunde of een afgeronde WO-opleiding en ervaring met bedrijfsvoering;
[/li][li]Ervaring met financieel management en het opstellen en bewaken van budgetten;
[/li][li]Ervaring met personeelsmanagement;
[/li][li]Goede organisatie-, management- en netwerkvaardigheden;
[/li][li]Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
[/li][li]Enige kennis van Marokko en het Marokkaans Arabisch;
[/li][li]Affiniteit met en kennis van de activiteiten van het NIMAR;
[/li][li]Initiatief, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid.
[/li][/ul]
Beschrijving organisatie
Het Nederlands Instituut in Marokko is een instituut van de Universiteit Leiden met een landelijke taakstelling. Het wordt gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap en het ministerie van Buitenlandse Zaken en werkt nauw samen met de Nederlandse ambassade in Marokko. Het NIMAR biedt onder verantwoordelijkheid van de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden BA- en MA-onderwijs over de taal, cultuur, godsdienst en samenleving van Marokko, Noord-Afrika en de regio. Het zal verder hoogwaardig onderwijs organiseren dat bijdraagt aan de intellectuele vorming van islamitisch kader in Nederland, van Marokkaans-Nederlandse jongeren en van professionals uit Nederland en de Arabische wereld en Afrika. Het NIMAR faciliteert en stimuleert wetenschappelijk onderzoek en maakt deze kennis toegankelijk voor de Nederlandse maatschappij. Het NIMAR heeft ook een bibliothecaire functie en draagt bij aan de nationale collectievorming over Marokko en de Arabische wereld.
De staf van het NIMAR bestaat uit circa elf medewerkers en wordt geleid door de Directeur van het NIMAR.
Wij bieden:
Aanstelling vindt plaats voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren behoort een verlenging tot de mogelijkheden. Het maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 23.900 en maximaal 35.851 MAD bruto op basis van een volledige werkweek van 37 uur bij een fulltime aanstelling (schaal 8 Rrlok).
Het gaat hier niet om een uitzending als expat, maar om een lokale functie met daarbij behorende salaris- en arbeidsvoorwaarden van de Nederlandse Ambassade in Marokko.
Op de arbeidsovereenkomst is de Rechtspositie Lokale Medewerkers (Rrlok) vastgesteld door de Minister van Buitenlandse Zaken alsmede de daarop betrekking hebbende postuitwerking (Puw) van toepassing.
Informatie
Voor meer informatie over deze functie en procedure kunt u contact opnemen met
Dhr. prof.dr. L. P.H.M. Buskens: [EMAIL=“l.p.h.m.buskens@hum.leidenuniv.nl”]l.p.h.m.buskens@hum.leidenuniv.nl.
Informatie over de arbeidsvoorwaarden (Rrlok) vindt u op:
http://wetten.overheid.nl/BWBR0017230/geldigheidsdatum_20-09-2015
Solliciteren
Sollicitaties kunnen, onder vermelding van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, tot **uiterlijk 20 maart 2016 **per e-mail worden gericht aan
[COLOR=#000000][FONT=verdana]
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 april in Rabat. Voor eventuele kandidaten uit Nederland is er een gespreksronde op **7 april **in Leiden.