De functie De stagiair ondersteunt primair het hoger management. Secundair ondersteunt hij/zij ook het middenmanagement en de overige medewerkers van het hoofdkantoor. de werkzaamheden: • Alle voorkomende receptiewerkzaamheden • Afhandeling telefoon, e-mail in Engels en Nederlands • Afhandelen van correspondentie, rapporten en presentaties • Organiseren van vergaderingen • Bewaken van actiepunten • Inkopen en beheren van alle kantoorartikelen • Ondersteunen praktische personeelszaken, zoals het verzorgen van personeelsformulieren, personeelsadministratie incl. het verzorgen van overzichten • Ondersteunen bij speciale projecten, zoals uitvoering en voortgang werkgroepen • Ondersteunen van Sales & Marketing en customer service-activiteiten • Coördineren en organiseren van activiteiten rondom publiciteitszaken • Opzetten en onderhouden van data in het personeelsregistratiesysteem • Opzetten en onderhouden van data in het relatiebestand De kandidaat is enthousiast, proactief, accuraat en doortastend. Hij/zij kan goed met vertrouwelijke gegevens omgaan en heeft gevoel voor onderlinge verhoudingen en taakverdeling. Verder vindt hij/zij het leuk om binnen een non-confirmistische organisatie een spilfunctie te vervullen. …
Meer over Stage: Secretaresse / Jr. Office Manager in Amsterdam…