**Administratie & Evenementen Coördinator
**
Studie: Evenementen Gezondheid en Sport Marketing / Sales / PR****
Omschrijving bedrijf:
Het bedrijf organiseert particuliere sport evenementen in Australië. Elke week organiseren ze meer dan 60 evenementen en bedienen meer dan 3500 mensen. De filosofie is simpel; zij zijn de “corporate health and well being specialists” die individuen binnen een bedrijf motiveren zodat zij beter in hun taak kunnen functioneren met meer regelmaat, motivatie en balans. Het resultaat is minder stress, ziekteverzuim en een gelukkigere en gezondere beroepsbevolking.
Het bedrijf is geheel gericht op het creëren en managen van een verscheidenheid aan sportieve en sociale evenementen, gezondheid en fitness programma’s voor particulieren en bedrijven. Dit met het oog op een verhoogde lichamelijke en geestelijke gesteldheid om bewustwording, plezier en vooral een evenwichtige levensstijl te bereiken.Positie omschrijving:
De administratie & evenementen coördinator is verantwoordelijk voor het dag-tot-dag beheer van het kantoor van het bedrijf, evenementen en sportwedstrijden. De stagiair beschikt over een basis van computer- en administratie vaardigheden. Verder heeft de stagiair een grote belangstelling voor de fitness-en sport-industrie. Ervaring met marketing en het coördineren van evenementen is een plus, maar is niet essentieel. De positie vereist iemand die uit zichzelf gedreven en enthousiast is, iemand die goede ideeën werkelijkheid wil maken!Om je een indruk te geven van je activiteiten die bij deze stage komen kijken is hieronder een lijst met taken opgesteld. Het kan echter zo zijn dat deze taken van tijd tot tijd veranderen, dit is afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. De takenlijst is als volgt:Algemene kantoor taken:
[ul]
[li]Verantwoordelijk voor het produceren van een professionele, efficiënte en toch vriendelijke werkomgeving [/li][li]Verantwoordelijk voor alle kantoor en evenementen (inclusief sportcompetities) administratie [/li][li]Bankzaken [/li][li]Controleren van e-mails en het reageren op e-mails [/li][li]Beantwoorden van alle vragen met betrekking tot sportcompetities en andere evenementen. [/li][li]Verantwoordelijk dat alle kantoorapparatuur functioneert [/li][li]Maken, updaten en corrigeren van klantcontact lijsten [/li][li]Ontwikkelen van kostenbesparende procedures, waar mogelijk [/li][li]Het ontwikkelen van kantoor procedures, zorgen voor een goede archivering van informatie en intellectueel eigendom [/li][li]Regelen van personeel voor alle sportwedstrijden en evenementen zoals scheidsrechters, sportinstructeurs, biathlon race officials, flyer distributie en marketing [/li][li]Contact opnemen met leveranciers voor aankopen zoals trofeeën, stationaire, sport-apparatuur [/li][/ul]
Evenementen coördinatie
[ul]
[li]Contacten onderhouden met partijen voor het boeken van terreinen/faciliteiten [/li][li]Contact opnemen met team vertegenwoordigers en personen via e-mail of telefoon om te informeren over wijzigingen in schema’s, wedstrijden enz. [/li][li]Het invoeren van scores en uitslagen [/li][li]Het verzenden van e-mails met competitie informatie en algemene competitie administratie [/li][li]Coördinatie van scheidsrechters en het verzekeren van scheidsrechter prestaties om zeker te zijn dat wedstrijden goed verlopen, wat de tevredenheid en plezier van de spelers verzekert [/li][li]Het creëren van efficiënte procedures voor de dagelijkse gang van evenementen en wedstrijden [/li][/ul]
Marketing van evenementen en sportcompetities
[ul]
[li]Verantwoordelijk voor het leveren van alle marketing informatie aan klanten. [/li][li]Het maken van en het verzenden van alle sportevenement/competitie-flyers naar bestaande databases [/li][li]Het ontwikkelen van bestaande en nieuwe databases [/li][li]Het ontwikkelen van winstgevende ideeën en gebeurtenissen voor nieuwe business kansen [/li][li]Behouden van huidige marketing inspanningen [/li][/ul]
Evenementen / activiteiten Betrokkenheid
[ul]
[li]Opzetten van en als scheidsrechter optreden bij diverse sporten [/li][li]Instrueren voor een aantal activiteiten zoals Booty Camp en andere groepsactiviteiten [/li][/ul]
Financiën
[ul]
[li]Verantwoordelijk voor het invoeren van alle financiële gegevens in het MYOB systeem [/li][li]Het versturen van alle facturen aan klanten [/li][li]Het invoeren van alle betalingen in het “MYOB” systeem [/li][li]Het voorbereiden van betalingen die verzonden moeten worden [/li][li]Het invoeren van alle creditcard betalingen in het “EFTPOS” systeem [/li][/ul]
Interesse? Neem contact op met ons team, www.abroad-internships.nl